1. 같은 기간의 자료부터 맞춥니다
급여명세서의 대상 기간과 돈이 입금된 달은 다를 수 있습니다. 예를 들어 9월 근로에 대한 급여가 10월에 지급됐다면 명세서는 9월분이고 은행에서는 10월 거래를 찾아야 합니다. 이 도구에는 대상 급여에 해당하는 입금만 넣습니다. 다른 달의 급여나 개인 간 송금을 섞으면 차이를 잘못 해석하게 됩니다.
기본급·수당·상여를 합하면 명세서의 지급 합계가 되는지 먼저 확인하세요. 항목 이름이 다르더라도 동일한 금액을 두 칸에 중복 입력하면 안 됩니다. 해당 항목이 없다는 것을 확인했다면 0을 적고, 아직 모르는 금액은 빈칸으로 두세요. 빈칸이 있으면 계산을 멈추도록 만들었습니다.
2. 계산식과 차이의 부호를 읽습니다
명세서 지급 합계 = 기본급 + 수당 합계 + 상여·기타 지급입니다. 예상 입금액 = 지급 합계 − 공제 합계이고, 실제 입금 합계 = 첫 번째 입금 + 추가 입금 합계입니다. 마지막 차이는 실제 입금 합계에서 예상 입금액을 뺀 값입니다.
음수이면 입력한 실제 입금이 예상보다 적고, 양수이면 더 많습니다. 0이면 이번 산술 비교에서 합계가 같습니다. 0이라는 결과도 임금 항목이나 공제의 적법성을 보증하지 않습니다. 지급·공제 내역 자체가 잘못됐다면 두 합계가 맞아도 별도로 확인할 사항이 남습니다.
3. 차이가 남으면 질문을 세 갈래로 나눕니다
첫째, 기간이 맞는지 확인합니다. 둘째, 분할 입금이나 별도 정산이 빠졌는지 봅니다. 셋째, 명세서에 있는 항목이 실제와 다르면 해당 항목의 계산 근거를 요청합니다. 금액 차이만으로 체불·횡령·세금 오류라고 단정하지 말고, 어느 항목을 어떻게 확인할지 정리하세요.
이전에 받은 선지급액이 명세서 공제에도 반영됐다면 같은 돈을 다시 추가 입금에 넣는 등 중복 계산에 주의해야 합니다. 복잡한 정산은 우선 각 입금이 어느 지급 항목과 연결되는지 표시한 뒤 비교합니다. 다운로드한 표에는 입력 금액이 담기므로 공유할 때 수신 범위를 확인하세요.
가상 예제: 두 번에 나누어 들어온 월급
| 항목 | 입력 또는 계산 | 의미 |
|---|---|---|
| 기본급·수당·기타 | 2,400,000 + 200,000 + 0 | 지급 합계 2,600,000원 |
| 공제 합계 | 240,000 | 예상 입금 2,360,000원 |
| 첫 입금·추가 입금 | 2,000,000 + 360,000 | 실제 합계 2,360,000원 |
| 차이 | 2,360,000 − 2,360,000 | 0원 |
추가 입금을 300,000원으로 바꾸면 차이는 −60,000원입니다. 이는 입력한 자료 사이의 차이이며 법적으로 확정된 미지급액은 아닙니다. 공제 240,000원은 임의의 가정값으로 실제 세율·보험료율을 반영하지 않았습니다.
근거와 관련 안내
도구의 계산식과 정리 방식, 예제는 이 페이지를 위해 작성했습니다. 가상 예제는 실제 사건·견적·처리 성과가 아닙니다. 제도 관련 확인 경로는 참고 자료이며 개별 적용 조건은 해당 기관의 최신 안내를 확인하세요. 오류는 정정 안내로 알려 주세요.