출입국 사실증명 인터넷 무료 발급｜조회 기간·본인 신청·방문 대리서류 확인

해외에 다녀온 기간을 회사나 학교, 공공기관에 증명하려면 항공권 예약 내역 대신 출입국에 관한 사실증명이 필요한 경우가 있다. 정부24는 출국 또는 입국한 사실을 증명받으려는 사람이 신청하는 민원이라고 안내한다. 인터넷 발급은 무료지만 온라인 대리 신청은 허용하지 않는다. 필요한 기간과 발급 주체를 제출 전 확인해야 서류를 다시 뽑지 않는다.

무엇을 증명하고 무엇은 증명하지 않나

출입국 사실증명은 행정기관의 출국·입국 기록을 확인하는 문서다. 비행기 표를 결제했거나 호텔을 예약한 기록과는 다르다. 반대로 출입국한 국가에서 실제 어느 도시에 머물렀는지, 현지에서 무슨 일을 했는지를 모두 설명하는 서류도 아니다. 학교 출석 인정, 회사 출장 증빙, 해외체류 사실 확인처럼 제출 목적에 맞게 요청받은 기간을 확인한다. 담당자가 체류 목적이나 소득 발생 사실까지 요구한다면 출입국 사실증명 외의 자료가 필요할 수 있다. 여행 기록을 증명하는 일과 여권 자체의 유효기간을 갱신하는 일도 서로 다른 민원이다.

인터넷과 방문, 신청 주체가 다르다

정부24는 신청 방법을 인터넷·방문으로 안내하며 신청 자격을 본인 또는 대리인으로 표시한다. 다만 괄호로 온라인은 대리인 신청 불가라고 분명히 제한한다. 본인이 전자적 본인확인으로 신청할 수 있으면 정부24의 해당 민원에서 발급을 진행한다. 가족을 위해 대신 온라인 로그인해 발급하려고 하기보다 법정대리 또는 위임 신청의 적법한 방문 절차를 확인해야 한다. 미성년 자녀의 경우에도 법정대리인 제출서류를 안내 페이지에서 먼저 살펴야 한다. 본인 인증 수단이 없으면 가까운 접수 기관의 방문 방법을 확인한다.

방문 대리인이 준비할 서류

정부24 안내에 따르면 위임을 받은 사람이 방문 신청하는 경우 위임장, 위임자의 신분증 사본, 대리신청인의 신분증명서가 필요하다. 법정대리인 신청에는 신분증명서와 자녀 명의 기본증명서(특정) 등 별도 자료가 안내돼 있다. 신청인·증명 대상자 사이의 관계만 말로 설명한다고 대리 권한이 생기지 않는다. 외국인의 경우 접수 가능 기관과 체류자격에 따라 세부 요건을 확인해야 한다. 해당 기관이 행정정보 공동이용으로 일부 서류를 확인할 수 있는 예외도 있으므로 방문 전 기관에 문의하면 불필요한 재방문을 줄일 수 있다.

발급비용과 어디서 받을 수 있나

정부24 민원 정보에는 방문 발급 수수료가 1통 2,000원, 인터넷 발급은 무료라고 안내돼 있다. 내국인은 출입국·외국인 관서 외에 시·군·구 및 읍·면·동과 재외공관 등 접수처가 안내되며, 외국인용 접수처는 별도 목록으로 구분된다. 근무시간 내 3시간으로 표시된 처리기간은 인터넷 사이트 화면에서 모든 사유가 자동으로 즉시 완료된다는 보장은 아니다. 제출일까지 여유를 두고 신청하고, 특별한 기록 누락이나 인적사항 불일치가 있으면 관할 출입국관서에 확인해야 한다.

신청서에서 기간을 잘못 선택하면

제출기관이 ‘최근 5년’ 등 조회 범위를 지정했다면 그 범위보다 짧게 신청한 증명은 다시 요구받기 쉽다. 시작일·종료일과 영문 이름 등 인적사항을 확인하고 발급 직후 서류를 읽어 보자. 해외 방문 목적 자체를 증명해야 하는 업무라면 출장명령서, 학교 확인서 같은 추가 문서가 필요한지 제출기관에 확인한다. 신청 시 필요한 개인정보를 메신저로 타인에게 과도하게 보내기보다 정부24와 공식 접수처를 이용하는 것이 안전하다. 민원 안내는 2026년 6월에 갱신된 내용을 9월 27일 재확인했다.

많이 묻는 질문

온라인 발급 비용은 얼마인가

정부24 안내상 인터넷 발급은 무료이며 방문 발급은 1통 2,000원이다.

부모가 자녀 증명을 온라인으로 대신 발급할 수 있나

정부24는 온라인 대리 신청 불가라고 안내한다. 법정대리인의 방문 신청 서류와 해당 서비스의 개별 절차를 확인해야 한다.

항공권 내역과 같은 문서인가

아니다. 출입국 사실증명은 행정기관에 기록된 출입국 사실을 증명한다.

체류한 도시·여행 목적도 표시되나

출국·입국 사실 확인이 주된 목적이다. 상세 방문 목적은 다른 증빙을 제출기관에 확인해야 한다.

확인한 공식 자료(2026년 9월 27일): 정부24 출입국에 관한 사실증명 · 출입국관리법(법령정보)